Cómo verificar coincidencias parciales en Excel

¿Necesita hacer coincidir parte de una cadena en sus hojas de cálculo? Aprenda a verificar coincidencias parciales en Excel en esta guía.

Al trabajar con datos en una hoja de cálculo, puede completar rápidamente una gran cantidad de celdas. Desplazarse por todas esas celdas para encontrar cadenas de texto específicas no es algo que desee hacer manualmente. Pero este Excel, ¿verdad? Encontrar coincidencias parciales debería ser pan comido.

Bueno, resulta que no es tan simple como podrías pensar. Las funciones que inmediatamente vienen a la mente cuando piensa en buscar texto no siempre funcionan bien con los comodines que necesitará usar para buscar una coincidencia parcial.

Afortunadamente, hay maneras de evitar esto. De hecho, hay varias formas. Vea cómo verificar coincidencias parciales en Excel.

Cómo verificar coincidencias parciales en Excel usando IF

Se podría pensar que buscar coincidencias parciales en Excel sería un caso simple de usar el Función SI con algunos comodines. Desafortunadamente, las cosas no son tan simples como eso. Por alguna razón, a Excel realmente no le gusta que se usen comodines directamente después de un signo igual en una declaración lógica, como se encuentra en una función IF.

Sin embargo, puede evitar esto combinando IF con otras funciones en las que funcionan los comodines.

Para verificar coincidencias parciales en Excel usando IF:

1. Seleccione la primera celda donde desea verificar una coincidencia parcial.
2. Introduzca la siguiente fórmula, sustituyendo B4 con la celda que desea buscar una coincidencia parcial y *o* con el texto que desea buscar entre dos asteriscos:

   =IF(COUNTIF(B4,"*the*"),"Partial Text Found","No Match")

   

3. Prensa Digitar y la fórmula buscará una coincidencia parcial para la cadena ‘el’.
   
4. Para aplicar la fórmula a otras celdas, haga clic y mantenga presionado el controlador de arrastre en la esquina inferior de la celda.
   
5. Arrastre hacia abajo sobre las celdas donde desea que aparezca la fórmula.
   
6. Suelte el mouse o el trackpad y la fórmula se aplicará a todas las celdas seleccionadas.
   
7. Puede cambiar “Texto parcial encontrado” y “Sin coincidencia” a lo que quiera.

Cómo verificar coincidencias parciales en Excel usando MATCH

También puede usar la fórmula MATCH para buscar coincidencias parciales en Excel. O FÓSFORO La fórmula devuelve la posición de la primera coincidencia encontrada en el rango especificado. Por ejemplo, si se encuentra texto en la tercera celda de su rango, la fórmula MATCH devolverá 3.

A continuación, puede combinar esto con el ÍNDICE para devolver la cadena que contiene la coincidencia parcial.

Para verificar coincidencias parciales usando MATCH:

1. En una celda vacía, ingrese el texto parcial que desea buscar.
   
2. En la siguiente celda, escriba la siguiente fórmula, reemplazando C4 con la celda que contiene su texto parcial y B4:B11 con el rango de celdas que desea buscar:

   =MATCH("*"&C4&"*",B4:B11,0)

   

3. Prensa Digitar y la fórmula devolverá la posición de la primera celda que contiene el texto parcial solicitado.
4. Para transformar la posición de la coincidencia parcial en la cadena que contiene este texto, cambie la fórmula a la siguiente:

   =INDEX(B4:B11,MATCH("*"&C4&"*",B4:B11,0))

   

5. Prensa Digitar y la fórmula calculará.
   
6. Puede editar la celda que contiene la cadena de texto parcial que desea buscar y se aplicará automáticamente a su fórmula.
   

Cómo verificar coincidencias parciales usando BUSCAR

Otra forma de verificar coincidencias parciales en Excel es usar el BUSCAR función. Esta función devuelve la posición del texto que está buscando dentro de la propia cadena. Entonces, por ejemplo, si se encuentra texto parcial al principio de la cadena, devolverá 1. Si se encuentra desde el cuarto carácter en adelante, devolverá 4. Si no se encuentra texto parcial, la función BUSCAR devuelve el #¡VALOR! error.

Dado que la función devuelve un número cuando se encuentra el texto y un error cuando no lo es, podemos usar el método ES NÚMERO función para determinar si la función fue encontrada o no. Combina esto con el SI función, y podemos generar nuestro propio texto cuando se encuentra texto parcial o no.

Para verificar coincidencias parciales usando BUSCAR:

1. Seleccione una celda vacía para ingresar su fórmula.
2. Introduzca la siguiente fórmula, sustituyendo B4 con la ubicación de la primera celda que desea buscar y *o* con el texto parcial que desea buscar:

   =IF(ISNUMBER(SEARCH("ou",B4)),"Match","No Match")

   

3. Prensa Digitar y la fórmula calculará.
   
4. Para aplicarlo a otras celdas, haga clic y mantenga presionado el controlador de arrastre y la parte inferior de la celda.
   
5. Arrastre hacia abajo sobre las celdas donde desea que aparezca la fórmula.
   
6. Suelte y las celdas se llenarán con la fórmula y calcularán.
   

Cómo verificar coincidencias parciales usando BUSCARV

Si desea verificar una coincidencia parcial en Excel pero necesita devolver datos de otro lugar en la misma fila en lugar del texto en sí, puede usar el método BUSCARV función. Se puede utilizar un método similar con el BÚSQUEDA Es BUSCARX funciones también.

Este método busca en una columna de datos el texto parcial que está buscando. Si lo encuentra, devolverá el valor de cualquier otra celda en esa fila que especifique. Esto puede ser útil para buscar rápidamente tablas para puntajes de exámenes u otros datos numéricos.

Para verificar coincidencias parciales usando BUSCARV:

1. Ingrese el texto parcial que desea buscar en una celda vacía.
   
2. En otra celda, escriba la siguiente fórmula, reemplazando F4 con la celda que contiene el texto de búsqueda, $ B $ 4: $ D $ 11 con las celdas que contienen sus datos, y dos con el número de columna desde el que desea devolver el valor:

   =VLOOKUP("*"&$F$4&"*",$B$4:$D$11,2,FALSE)

   

3. Prensa Digitar y la fórmula calculará.
   
4. Puede usar la misma fórmula con un valor de columna diferente para extraer otros datos de la misma fila.
5. Cambiar la celda que contiene su cadena de búsqueda buscará automáticamente este nuevo texto parcial y devolverá resultados actualizados para sus fórmulas.
   

Encontrar resultados en Excel

Encontrar coincidencias parciales en Excel no es tan fácil como cabría esperar. Sin embargo, una vez que sepa cómo verificar coincidencias parciales en Excel, podrá aplicar su conocimiento en una amplia variedad de instancias diferentes.

Hay muchos otros consejos y trucos útiles de Excel que puede aprender a continuación. Si desea distinguir rápidamente entre valores cero y distintos de cero en sus datos, puede aprender cómo convertir un cero en un guión en Excel. Si está buscando celdas que contengan texto, puede contar rápidamente todas las celdas que contienen texto en su hoja de trabajo.

Y si sus fórmulas complejas producen errores, puede aprender a solucionar problemas con las referencias de fórmulas de Excel.