¿Intentando realizar un seguimiento del tiempo en Hojas de cálculo de Google? Es posible que desee introducir algunas marcas de tiempo. Esta guía explica cómo.

¿Quiere realizar un seguimiento cuando usted o alguien más cambió sus datos de Hojas de cálculo de Google? Es posible que deba marcar la hora de ciertos eventos o acciones en su hoja de trabajo.

En ese caso, es posible que desee comenzar a usar marcas de tiempo en Hojas de cálculo de Google. Las marcas de tiempo son valores que muestran la fecha y hora exactas de algo. Pueden ser útiles para una variedad de propósitos, como registrar actividades, realizar un seguimiento del progreso, medir el rendimiento o crear informes.

A continuación, le mostraremos cómo usar las marcas de tiempo en Hojas de cálculo de Google.

Cómo insertar marcas de tiempo estáticas usando atajos de teclado

La forma más fácil de insertar una marca de tiempo en Hojas de cálculo de Google es usar métodos abreviados de teclado. Estos comandos de teclado le permiten insertar rápidamente la fecha u hora actual (o ambas) en una celda.

Aquí hay atajos de teclado para insertar marcas de tiempo estáticas en Hojas de cálculo de Google:

• Para ingresar la fecha actual: Ctrl+; (mantenga presionada la tecla Control y presione la tecla de punto y coma)
• Para ingresar la hora actual: Ctrl + Mayús + ; (mantenga presionadas las teclas Control y Mayús y presione la tecla de punto y coma)
• O para ingresar la marca de tiempo completa: Ctrl + Alt + Mayús + ; (mantenga presionadas las teclas Control, Alt y Shift y presione la tecla de punto y coma)

Tenga en cuenta que estos atajos insertarán marcas de tiempo estáticas, lo que significa que no cambiarán a menos que los edites manualmente. Estos accesos directos también utilizan la configuración de formato de fecha y hora predeterminada de su hoja de cálculo.

Puede cambiar esta configuración seleccionando su marca de tiempo, presionando Formato > Númeror > Más formatosy elegir una alternativa.

Cómo insertar marcas de tiempo dinámicas usando fórmulas

Otra forma de insertar una marca de tiempo en Google Sheets es usar fórmulas. Estas son expresiones que calculan valores en base a criterios o condiciones específicas.

La ventaja de usar fórmulas es que pueden insertar marcas de tiempo dinámicaslo que significa que se actualizarán automáticamente cada vez que haya un cambio en su hoja o cuando la vuelva a abrir.

Aquí hay algunas fórmulas para insertar marcas de tiempo dinámicas en Hojas de cálculo de Google:

• Para ingresar la fecha actual: =HOY() (esta fórmula devuelve la fecha de hoy)
• Para ingresar la hora actual: =AHORA() (esta fórmula devuelve la fecha y hora actual)
• Para insertar una marca de tiempo personalizada: =FECHA(año,mes,día)+HORA(hora,minuto,segundo) (esta fórmula le permite especificar cualquier fecha y hora, pero deberá actualizar el año, mes, día, hora, minuto y segundo usted mismo como valores numéricos)

Puede ingresar estas fórmulas seleccionando una celda vacía en su hoja de trabajo y escribiéndolas en la barra de fórmulas en la parte superior.

Estas fórmulas se volverán a calcular cada vez que haya un cambio en su hoja de trabajo o cada vez que abra (o actualice) la página. No conservarán la marca de tiempo original a menos que los copie y pegue como valores.

Al igual que con las marcas de tiempo estáticas, puede personalizar el formato de sus respuestas presionando Formato > Número > fecha y hora personalizadas y elige una alternativa.

Gestión del tiempo en hojas de cálculo de Google

Las marcas de tiempo son una excelente manera de realizar un seguimiento de sus actividades utilizando su hoja de cálculo de Google Sheets. Siguiendo los pasos anteriores, puede ingresar fácilmente marcas de tiempo estáticas o dinámicas.

Si es nuevo en Hojas de cálculo de Google, es posible que haya otras cosas que deba aprender a continuación. Por ejemplo, es posible que desee aprender a copiar valores y no fórmulas al manipular sus datos.

Si está trabajando con un gran conjunto de datos, también puede consultar fácilmente otras hojas en Hojas de cálculo de Google.