Cómo usar el esquema del documento en Google Docs

El esquema del documento en Google Docs es una excelente manera de navegar por un documento grande. Para saber cómo empezar a usarlo, sigue esta guía.

Agregue demasiadas palabras, párrafos y páginas y tendrá un documento que es difícil de leer.

Gracias a Google Docs, hay una solución a este problema. Puede usar la herramienta de esquema del documento para crear un sistema de navegación fácil de usar para su documento. Como una tabla de contenido integrada, el esquema del documento le permite moverse a través del documento, utilizando títulos y subtítulos como guía.

Si desea saber cómo usar el esquema del documento en Google Docs, siga los pasos a continuación.

Cómo ver el esquema del documento en Google Docs

Al crear un documento de Google Docs, puede generar y ver la estructura del documento en cualquier momento. El esquema es generado por los títulos y subtítulos que utiliza en su documento.

Puede encontrar el esquema vacío si no tiene encabezados en su documento. Deberá considerar formatear su documento para que haya puntos de referencia obvios desde los que trabajar el boceto.

Activar el panel de esquema del documento

1. Si el documento tiene encabezados o subtítulos con formato, ya deberías poder ver el boceto🇧🇷 Este es el panel que aparece a la izquierda.
   
2. Es posible que se haya derrumbado por error si no lo ve. Para ver el tablero, toque el Mostrar resumen del documento en la esquina superior izquierda debajo del margen superior para obtener una vista previa.
   
3. Si el icono no está allí, el contorno del documento está desactivado y deberá volver a activarlo. Para hacer esto, vaya a Ver > Mostrar esquema🇧🇷
   El panel de esquema del documento aparecerá a la izquierda. Puede contraerlo y volverlo a abrir en cualquier momento para facilitar la navegación.

Cómo navegar usando el esquema del documento en Google Docs

Una vez que el panel esté activo y visible en su documento de Google Docs, puede usarlo para navegar por su documento.

Esto es especialmente útil en un documento grande con muchas páginas y secciones. Cada título y subtítulo proporciona un enlace fácil. Siempre que los encabezados sean lo suficientemente descriptivos, puede usar el esquema para pasar de una sección del documento a la siguiente.

1. Para navegar usando el esquema del documento, toque un título o subtítulo en el panel de esquema a la izquierda.
   Al hacer clic en el título o subtítulo en el panel, el cursor parpadeante se moverá a la derecha hasta esa posición. A continuación, puede leer el documento a partir de ese momento. Si lo prefiere, también puede usar el esquema del documento para ayudarlo a realizar otros cambios en su documento.

Puede hacer clic en el esquema del documento tantas veces como desee para ayudarlo a navegar por su documento de Google Docs.

Cómo eliminar títulos de esquema de documento en Google Docs

Google Docs generará automáticamente la estructura del documento utilizando los títulos y subtítulos introducidos. Sin embargo, cuantos más encabezados ingrese, más grande será el contorno.

Si desea eliminar encabezados específicos del boceto, puede hacerlo desde el propio panel de bocetos.

1. Si el panel no está visible, vaya a Ver > Mostrar esquema y asegúrese de que el panel esté habilitado. A continuación, haga clic en Abrir el esquema del documento icono de la izquierda para abrirlo.
   
2. Una vez que el panel esté abierto, desplace el cursor sobre un título o subtítulo que desee eliminar. haga clic en el eliminar del esquema junto al título (en forma de X) para eliminarlo.
   
3. El encabezado se eliminará del esquema del documento inmediatamente. Si desea deshacer el proceso, presione inmediatamente el botón Deshacer en la barra de menú o presione Control + Z (ventanas) o Comando + Z (Mac) en su teclado.
   
4. Si desea restaurar el título más tarde, deberá eliminarlo del documento y volver a escribirlo en una nueva línea. Después de restaurar el formato del encabezado al nuevo texto, Google Docs lo regenerará y lo colocará nuevamente en el contorno del documento.

Creación de documentos grandes en Google Docs

Si su documento es más una novela que una historia corta, deberá usar el esquema del documento en Google Docs para ayudarlo a navegar. Los pasos anteriores deberían ayudarlo a comenzar, pero si no los necesita, siempre puede ocultar el panel de esquema.

También es posible que desee considerar otros pasos para mejorar su documento. Por ejemplo, si el documento es importante, puede agregar una portada para la información importante.

¿Tu documento tiene mucho texto? Siempre puede agregar un video a sus Documentos de Google, pero solo si el video ayuda a su audiencia. Si no es así, no tenga miedo de considerar la creación de un sitio web para compartir su contenido.

¿Necesita alejarse por unas pocas páginas? Siempre puedes llevar tu trabajo contigo trabajando en Documentos de Google sin conexión.