Cómo transferir la propiedad de un documento en Google Docs

Si está listo para transferir el control de un documento de Google Docs a otra persona, primero deberá transferir la propiedad. Esta guía explica cómo.

Google Docs es la herramienta perfecta para el trabajo colaborativo. No tiene que preocuparse por compartir borrador tras borrador de un documento porque todas las versiones y cambios están visibles en el mismo archivo.

Todos los miembros de su equipo pueden acceder a este archivo, lo que lo convierte en una excelente manera para que un equipo colabore y trabaje en un documento importante. ¿Qué sucede cuando llega el momento de entregarlo?

Si necesita transferir la propiedad de un documento en Google Docs, hay algunas formas de hacerlo. Esta guía explica cómo.

Cómo transferir la propiedad en Google Docs

Si está trabajando directamente en Google Docs, puede transferir la propiedad de un archivo dentro de la propia aplicación. Estos pasos funcionarán para los usuarios de Google Docs, Slides y Sheets.

Deberá ser el propietario actual del archivo para hacer esto. Puedes seguir estos pasos en una PC o Mac (desde tu navegador).

Para transferir la propiedad de un documento de Google Docs en una PC, Mac o Chromebook:

1. abre el Sitio web de Documentos de Google en su navegador web e inicie sesión.
2. Abra el documento del que desea transferir la propiedad.
3. luego haga clic Compartido en la esquina superior derecha.
   
4. Si la persona a la que desea transferir la propiedad aún no tiene acceso de lectura o escritura, use el Compartido para compartir el archivo con esa persona.
5. Una vez que el usuario tenga acceso, haga clic en el Menú desplegable junto a su nombre.
6. Seleccione Transferir propiedad en el menú emergente.
   
7. Confirme que desea transferir la propiedad del archivo haciendo clic en Enviar invitación🇧🇷
   

Google ofrecerá la propiedad del archivo mediante el envío de un correo electrónico de confirmación al correo electrónico de su cuenta de Google. Una vez que el usuario acepta, la propiedad del archivo se transfiere inmediatamente.

Ese usuario tomará el control total del archivo; por ejemplo, ya no podrá quitarle el acceso.

En un dispositivo móvil

No tienes suerte si estás usando Google Docs en un Android, iPhone o iPad. No puede transferir la propiedad de un documento de Google Docs mediante la aplicación móvil🇧🇷 Solo puede editar el acceso a los archivos, por lo que si bien puede convertir a alguien en editor, no puede transferir el control total.

Dado que el sitio de Google Docs no está diseñado para dispositivos móviles, deberá encender una PC, Mac o Chromebook para realizar el trabajo.

Cómo transferir la propiedad de un archivo en Google Drive

También puede transferir la propiedad de un archivo de Google Docs mediante Google Drive. Todos los documentos creados en Google Docs, Slides y Sheets se almacenan automáticamente en su Google Drive.

Puede transferir la propiedad de un archivo mediante el sitio web de Google Drive en una PC, Mac o Chromebook.

Para transferir la propiedad de un archivo en Google Drive:

1. abre el Sitio web de Google Drive en su navegador web e inicie sesión.
2. Busque el archivo del que desea transferir la propiedad.
3. Haga clic derecho en el archivo y seleccione Compartido🇧🇷
   
4. Si aún no lo ha hecho, proporcione acceso al documento a la persona a la que desea transferir la propiedad en el Compartido caja.
5. Luego seleccione el menú desplegable junto al nombre de la persona a la que desea transferir la propiedad.
6. Seleccione Transferir propiedad en el menú desplegable.
   
7. Google le pedirá que confirme, así que haga clic en Enviar invitación continuar.
   

Google invitará a la persona a tomar posesión del archivo. Si aceptan, la propiedad se transferirá inmediatamente. Perderá la capacidad de eliminar el control del archivo de esa persona en ese momento.

Cómo aceptar o rechazar una transferencia de propiedad en Google Docs

Google no transfiere automáticamente la propiedad de un archivo. En su lugar, se envía una solicitud de transferencia de propiedad a la dirección de correo electrónico de la cuenta de Google de esa persona.

Depende de esa persona aceptar o rechazar la solicitud. Esto evita incidentes en los que la propiedad de un archivo no autorizado se transfiere sin permiso.

Espere a que llegue este correo electrónico para aceptar o rechazar una transferencia de propiedad en Google Docs. Cuando esto suceda, el correo electrónico incluirá dos botones:Aceptar y Rechazar🇧🇷

si tu eliges aceptar el pedido, la propiedad se transfiere inmediatamente. Si la orden es rechazado, la invitación termina en ese punto. El propietario del documento puede hacer otra invitación (a la misma persona oa otra persona) o optar por mantener el control del archivo.

Administrar sus archivos en Google Docs

Si desea transferir la propiedad de un documento de Google Docs, los pasos anteriores lo ayudarán a realizar el trabajo.

Sin embargo, hay otras formas de administrar sus archivos. Por ejemplo, puede hacer público un archivo y trabajar de forma anónima en Google Docs para realizar cambios anónimos.

¿Necesitas trabajar sobre la marcha? Puede trabajar en Google Docs sin conexión sin conexión a Internet. Solo asegúrese de sincronizar sus cambios la próxima vez que esté en línea.