Cómo recuperar archivos borrados de Google Docs

¿Ha eliminado o sobrescrito un archivo de Google Docs y desea recuperarlo? Esta guía presentará sus opciones para ayudarlo a recuperar sus archivos.

Cada documento de Google que crea lleva tiempo. Es el producto de su trabajo, por lo que si elimina el archivo, probablemente quiera asegurarse de que es lo correcto.

Dicho esto, los errores ocurren; es posible que elimine el documento accidentalmente. Alternativamente, puede cambiar de opinión y decidir mantenerlo. ¡Ups!

Si ese es el caso, entonces necesita saber cómo recuperar archivos eliminados de Google Docs. Te explicamos cómo hacerlo a continuación.

Cómo restaurar un archivo de Google Docs eliminado

Al igual que una PC y una Mac, Google Docs (y Google Drive en general) utiliza un sistema de papelera de reciclaje para los archivos eliminados. En lugar de eliminarlos por completo, los almacena temporalmente durante 30 días en una carpeta oculta.

Después de los 30 días, Google asume que ya no desea los archivos y los elimina de forma permanente. Después de este punto, la recuperación no es posible (a menos que haya compartido una copia del archivo con otra persona de antemano).

Suponiendo que el archivo no se elimine de forma permanente, puede restaurar un archivo de Google Docs eliminado restaurándolo desde la papelera de reciclaje en línea. Puede seguir estos pasos en una PC o Mac.

Para restaurar un archivo de Google Docs:

1. abre el Sitio web de Google Drive e inicie sesión con los datos de su cuenta de Google.
2. En el panel izquierdo, haga clic en basura o bote de basura🇧🇷 Esto dependerá de su ubicación, pero la carpeta es la misma.
   
3. En tus basura o bote de basura carpeta, verá una lista de archivos eliminados en los últimos 30 días. Para recuperar un archivo, haga clic derecho sobre él y seleccione Para restaurar🇧🇷
   
4. Para recuperar varios archivos, mantenga presionado Cambiar en el teclado mientras selecciona varios archivos, haga clic derecho y seleccione Para restaurar🇧🇷

Restaurar el archivo siguiendo los pasos anteriores lo enviará de vuelta a su ubicación original. Si está sincronizando sus archivos de Google Docs con su PC o Mac, los archivos volverán a su ubicación anterior en su dispositivo después de la sincronización.

Si no desea el archivo, puede eliminarlo haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Borrar en vez de. Como alternativa, haga clic en bote de basura vacio o papelera vacía en la esquina superior derecha. Sin embargo, esto eliminará permanentemente sus archivospor lo que solo debe hacer eso si desea eliminarlo para siempre.

Cómo restaurar una versión anterior de un documento de Google Docs

¿Sobrescribió accidentalmente un documento que estaba escribiendo y desea restaurarlo? Las aplicaciones de Google Drive, incluido Google Docs, usan un sistema de control de versiones para los archivos.

Cuando abre un documento de Google Docs y comienza a escribir, puede regresar y deshacer los cambios que haya realizado. Puede hacer esto desde el momento en que comienza a escribir el documento. Google Docs restaurará esa versión del archivo y sobrescribirá sus cambios o lo restaurará como una copia, brindándole dos versiones del archivo para trabajar.

Necesitará el archivo original en el almacenamiento de Google Drive y los permisos necesarios para editar el archivo. Si decide hacer una copia primero, la copia del archivo no incluirá el historial de edición anterior, por lo que no podrá restaurar una versión anterior a partir de él.

También puede seguir estos pasos para cualquier aplicación de Google Drive, incluidas Hojas de cálculo y Presentaciones.

Para restaurar una versión anterior de un documento de Google Docs:

1. Abre tu documento de Google Docs, Sheets o Slide.
2. Hacer clic última edición junto a Ayudar menú en la barra superior. Alternativamente, vaya a Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones🇧🇷
   
3. En el historial de versiones menú a la derecha, seleccione la versión del archivo que desea restaurar.
4. Para restaurar el archivo y sobrescribir cualquier cambio posterior a esta versión, haga clic en el Tres puntos icono de menú junto a la versión y seleccione Restaurar esta versión.
   
5. Como alternativa, haga clic en restaurar esta versión en la parte superior.
   
6. Si desea restaurar la versión como una copia independiente, seleccione la Tres puntos icono de menú y seleccione Hacer una copia en vez de.
   
7. En el copiar versión emergente, elija un nuevo nombre para el archivo copiado y una ubicación para guardarlo, así como también confirme las opciones de permisos y haga clic en Hacer una copia🇧🇷
   

Si restaura la versión en el archivo existente, Google lo llevará al archivo inmediatamente después. Se eliminarán todos los cambios realizados desde que se cambió la versión.

Si decide hacer una copia, Google Docs creará una nueva copia del archivo y la abrirá para que la vea.

Protección de sus archivos en Google Docs

Google Docs es un servicio basado en la nube, por lo que siempre que la copia del archivo en el que está trabajando esté guardada en Google Docs, debería poder recuperarla. Dicho esto, si ha vaciado sus archivos basura, puede que le resulte más difícil a menos que tenga una copia local guardada en su PC.

¿Quieres proteger tus archivos en Google Docs? Puede verificar la configuración de seguridad de su cuenta de Google y asegurarse de que nadie pueda acceder a su cuenta. Si desea ir más allá, considere almacenar una copia local en su PC con Windows y encriptar sus archivos para mayor seguridad.

Si tiene una Mac, puede encriptar archivos de Mac usando la Utilidad de Discos.