Cómo proteger con contraseña un archivo de texto

Puede ignorar los archivos de texto en su computadora, pero si tiene una con datos confidenciales, puede proteger con contraseña un archivo de texto.

Cuando tiene documentos importantes con información confidencial, puede proteger con contraseña los archivos de Office con funciones integradas. Sin embargo, si tiene un archivo creado en el Bloc de notas u otros editores de texto, necesitará una aplicación de terceros para proteger con contraseña un archivo de texto.

Si no protege un archivo de texto, el contenido es texto sin formato y cualquiera puede verlo. Sin embargo, dado que Windows no tiene una herramienta nativa para proteger con contraseña los archivos de texto, puede usar una utilidad gratuita y de código abierto como 7-Zip o WinRAR.

Entonces, en esta guía, le mostraremos cómo cifrar y proteger con contraseña un archivo de texto en su PC con Windows.

Cómo proteger con contraseña un archivo de texto con 7-Zip

Hay muchas situaciones en las que necesita proteger con contraseña un archivo de texto. Por ejemplo, los datos confidenciales de la empresa exportados desde hojas de cálculo de Excel a un archivo de texto deben protegerse. O tal vez tenga un código esencial escrito en un editor de texto que desee proteger. Cualquiera que sea el motivo, los pasos para proteger con contraseña un archivo de texto son simples.

Para este artículo, usamos 7-Zip en Windows, pero otras aplicaciones de archivado de terceros incluyen la capacidad de proteger con contraseña los archivos zip. Los pasos varían, pero el concepto es el mismo.

Además, es importante tener en cuenta que después de crear el archivo zip protegido con contraseña, cualquier aplicación de archivo puede administrarlo, es decir, WinRAR o WinZip.

Para proteger con contraseña un archivo de texto:

1. Descargar e instalar 7 cremalleras si aún no lo tienes.
2. Inicie el Explorador de archivos y navegue hasta la ubicación del archivo de texto que desea proteger.
3. Haga clic derecho en el archivo de texto y seleccione 7-Zip > Agregar al archivo en el menú contextual.

4. En el agregar al archivo pantalla, seleccione la Escriba la contraseña caja debajo de la Criptografía sección, ingrese una contraseña segura dos veces y haga clic en DE ACUERDO.

5. Su archivo protegido con contraseña estará en la misma carpeta que el archivo de texto sin formato.

6. La única forma de abrirlo es ingresar la contraseña correcta.

Cómo abrir un archivo de texto protegido por contraseña

El archivo de texto está protegido en el archivo que creó para él. Puede usar cualquier herramienta de archivo para abrirlo, pero debe usar la contraseña que creó para el archivo.

Para abrir un archivo de texto protegido con contraseña:

1. Abra el Explorador de archivos y navegue hasta la ubicación del archivo protegido por contraseña.
2. Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija 7-Zip > Abrir archivo.
   OBSERVACIÓN: Si 7-Zip es la aplicación de archivo predeterminada de Windows, haga doble clic en el archivo.

3. El archivo aparecerá en 7-Zip (u otra utilidad). Recuerde, la persona puede ver el título del archivo, así que etiquételo en consecuencia.

4. Haga doble clic en el archivo para extraerlo.
5. Para abrir el archivo de texto y ver el contenido del archivo, la aplicación mostrará un cuadro que le pedirá la contraseña.

También es importante tener en cuenta que después de proteger con contraseña un archivo de texto, el archivo de texto sin formato original sin protección todavía está en su computadora. Por lo tanto, elimine de forma segura esta versión del archivo para evitar el acceso no autorizado.

Cómo deshabilitar la protección con contraseña en un archivo de texto

Si necesita eliminar la protección con contraseña del archivo de texto, puede hacerlo. Esto eliminará el cifrado y la protección con contraseña del archivo. El proceso sencillo le permite acceder a él sin ingresar una contraseña primero.

Para deshabilitar la protección con contraseña del archivo de texto:

1. Tirar explorador de archivos y busque la ubicación del archivo de texto archivado.
2. Haga clic derecho en el archivo y seleccione 7-Zip > Extraer aquí del menú. Alternativamente, puede arrastrar y soltar el archivo a otra carpeta o al escritorio.

3. Introduzca la contraseña asignada al archivo.

4. El archivo de texto se extraerá a la misma carpeta y ahora puede acceder a él sin contraseña.

Si necesita volver a agregar la protección con contraseña, siga los pasos explicados anteriormente para agregar el cifrado y una contraseña al archivo.

Bloquee sus documentos importantes en Windows

Tendrá información confidencial en un archivo de texto en muchos casos. Y si no es seguro, cualquier persona con acceso a ese archivo puede abrirlo y leer su contenido. Por lo tanto, es una buena práctica cifrar el archivo con una contraseña.

Hay otras situaciones en las que necesita proteger con contraseña diferentes tipos de archivos. Por ejemplo, es posible que desee aprender a cifrar y proteger con contraseña archivos y carpetas en Windows 11. O consulte cómo proteger con contraseña los archivos PST de Outlook.

O, además de los documentos de Office, puede cifrar un PDF con una contraseña tanto en Windows como en Mac. Y para mantener las carpetas seguras, vea cómo bloquear una carpeta en Windows 11. Además, si aún no tiene Windows 11, aprenda a cifrar archivos y carpetas en Windows 10 usando su tecnología EFS integrada.