Cómo imprimir etiquetas desde Hojas de cálculo de Google
Si tiene una hoja de cálculo de direcciones, puede imprimirlas como etiquetas. Aquí se explica cómo imprimir etiquetas desde Hojas de cálculo de Google.
Si desea imprimir una gran cantidad de etiquetas de dirección para correspondencia comercial o para cumpleaños y eventos especiales, saber cómo imprimir etiquetas desde Hojas de cálculo de Google puede ahorrarle mucho tiempo.
Actualmente, no hay opciones de combinación de correspondencia nativa en Hojas de cálculo de Google. Sin embargo, hay muchos complementos que pueden tomar los datos de su dirección y combinarlos en etiquetas para usted. Estos complementos incluso espacian las direcciones para que se impriman perfectamente en su papel de etiquetas.
Si desea imprimir etiquetas desde Hojas de cálculo de Google, siga leyendo para saber cómo hacerlo.
Cómo configurar sus direcciones en Hojas de cálculo de Google
Para imprimir etiquetas desde Hojas de cálculo de Google, deberá ordenar la información de la dirección en las columnas correspondientes. El complemento que usaremos a continuación (Combinación de etiquetas Avery) requiere un encabezado de columna para cada tipo de información de dirección que desee en su etiqueta.
Sin embargo, existen otros complementos y pueden ofrecer una funcionalidad similar a esta.
Para configurar sus direcciones en Hojas de cálculo de Google:
- abre un Hoja de cálculo de Google.
- Cree encabezados para cada tipo de información de dirección que desee en sus etiquetas. Por ejemplo, es posible que desee incluir Nombre, Calle, Ciudad, Estado, y Código postal.
- Copie sus datos en la línea correspondiente. Si todos sus datos están en una sola celda, puede usar la función DIVIDIR en Hojas de cálculo de Google para dividirlos.
- Una vez que tenga todos los datos de cada etiqueta que desea imprimir, asigne a su archivo un nombre fácilmente reconocible, ya que necesitará este archivo más adelante.
Cómo instalar Avery Label Merge
Como mencionamos, no hay una función nativa en Hojas de cálculo de Google para combinar etiquetas en este momento. Sin embargo, hay muchos complementos que puede usar para hacer el trabajo.
En este ejemplo, usaremos Avery Label Merge, pero hay otras opciones disponibles.
Para instalar el complemento Avery Label Merge:
- haga clic en el Extensiones menú.
- pasar el cursor sobre complementos y seleccione Obtener complementos.
- Escribe fusionar etiqueta en el campo de búsqueda Mercado de Google Workspace.
- En los resultados, seleccione Combinación de etiquetas Avery.
- Hacer clic Instalar y entonces Proceder para comenzar a instalar el complemento.
- Seleccione la cuenta de Google para usar con Avery Label Merge.
- Si está satisfecho para continuar, haga clic en Permitir para otorgar al complemento los permisos pertinentes.
- Una vez finalizada la instalación, haga clic en Hecho.
Cómo fusionar sus etiquetas en hojas de cálculo de Google
Ahora que el complemento está instalado, está listo para fusionar la información de su dirección en etiquetas imprimibles.
Para fusionar etiquetas en Hojas de cálculo de Google:
- abre el Hoja de cálculo de Google que contienen sus direcciones.
- haga clic en el Extensiones menú.
- pasar el cursor sobre Combinación de etiquetas Avery y haga clic Para comenzar.
- Verás el formato de tus etiquetas. Si falta alguna información de la dirección, selecciónela de la Agregar campo de combinación lista desplegable y haga clic en Agregar.
- También puede cambiar la fuente, el tamaño de la fuente y otros formatos usando las herramientas que se encuentran arriba de la información de la etiqueta.
- Para cambiar el tipo de etiquetas que imprimirá, haga clic en el botón actual Etiqueta/Sobre opción.
- Seleccione o busque sus etiquetas por nombre de producto o tamaño.
- Cuando esté satisfecho con el tamaño y el diseño de las etiquetas, haga clic en fusionar etiquetas.
- El complemento calculará cuántas etiquetas generará.
- Hacer clic Sí Continuar.
- Verá un mensaje que generaron sus marcadores. haga clic en las palabras documento de google para abrir el archivo que contiene sus etiquetas.
- Asegúrate de que las etiquetas sean como las quieres.
- Si las etiquetas parecen correctas, está listo para imprimir. De lo contrario, regrese a su documento de dirección y haga los cambios necesarios.
Cómo imprimir tus etiquetas desde Hojas de cálculo de Google
Una vez que sus etiquetas estén fusionadas, estará listo para imprimirlas. Siempre es una buena idea imprimir primero una página de etiquetas en papel normal para asegurarse de que la impresión esté en la posición correcta en la página para alinearse con las etiquetas.
Para imprimir sus etiquetas de Hojas de cálculo de Google:
- Abra el documento creado por su complemento en Google Docs que contiene sus etiquetas combinadas.
- haga clic en el Imprimir icono en la barra de menú.
- Asegúrese de tener la impresora correcta en Destino campo.
- Ajuste cualquiera de las otras configuraciones de impresión según sea necesario.
- Coloque una hoja de papel normal en la impresora.
- Hacer clic Imprimir.
- Sostenga su hoja de dirección impresa contra una hoja de papel de etiquetas. Asegúrese de que las direcciones coincidan con las posiciones de las etiquetas.
- Cuando esté seguro de que las etiquetas se imprimen correctamente, cargue las hojas de etiquetas en la impresora.
- Repita los pasos anteriores para imprimir sus etiquetas.
Automatización de tareas aburridas en Google Sheets
Aprender a imprimir etiquetas de Hojas de cálculo de Google le permite crear varias etiquetas postales directamente a partir de sus datos de Hojas de cálculo de Google. Hay muchos consejos y trucos útiles de Hojas de cálculo de Google que debe conocer.
Si no desea imprimir un documento completo, puede obtener información sobre cómo configurar el área imprimible en Hojas de cálculo de Google. ¿Fórmulas que te dan problemas? En ese caso, es posible que desee saber cómo corregir un error de análisis de fórmula en Hojas de cálculo de Google. Y si desea extraer datos de otro documento, debe aprender a consultar otra hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
No Comment! Be the first one.