Cómo hacer público un documento de Google Doc

Si desea que sus Documentos de Google lleguen a un público más amplio, considere hacerlo público. Ver cómo.

Si desea colaborar en un proyecto, deberá compartir sus documentos. Google Docs facilita compartir documentos con otras personas, incluso si no tienen una cuenta de Google.

¿Qué pasa si quieres compartirlo más ampliamente? Una opción para compartir un documento de Google Docs es hacerlo público. Esto permite que cualquiera que tenga el enlace pueda ver o editar el documento. También puede probar otros métodos para compartirlo, incluida la publicación como una página web.

Si desea saber cómo hacer público un documento de Google Docs, siga los pasos a continuación.

Cómo permitir que cualquier persona vea un documento de Google Docs

Para hacer público un documento de Google Docs, deberá cambiar la configuración para compartir del documento. Esto permitirá que cualquier persona con el enlace al documento pueda verlo o editarlo, tenga o no una cuenta de Google.

Esto puede ser útil si desea compartir un documento con un gran grupo de personas. También puede seguir estos pasos si desea ponerlo a disposición del público para verlo o descargarlo.

Para permitir que cualquier persona vea o edite un documento de Google Docs:

1. abre el documento de google doc que desea hacer público.
2. apretar Cuota botón en la esquina superior derecha.
   
3. En el acceso general sección, haga clic en el menú desplegable. actualmente debería decir Restringido.
4. Seleccione alguien con el enlace en el menú desplegable.
5. Luego presione el menú desplegable junto a alguien con el enlace.
   
6. Escoger espectador para permitir que cualquier persona con el enlace vea el documento.
7. Seleccione Comentarista para permitir que cualquier persona con el enlace vea el documento y haga comentarios o sugerencias sobre los cambios.
8. Finalmente, seleccione editor para permitir que cualquier persona con el enlace vea y edite el documento.
9. Después de elegir su opción preferida para compartir, presione el botón copiar link botón.
   
10. Presionar Hecho terminar.

Google Docs actualizará sus opciones para compartir inmediatamente. Ahora puede compartir el enlace con cualquiera que quiera ver el documento.

Si desea dejar de compartir el documento, presione Cuota y asegúrese de cambiar las opciones de visualización a Restringido en vez de. En ese momento, solo los usuarios que hayan sido invitados a ver o editar el documento podrán continuar.

Cómo publicar un documento de Google Docs en línea

Si no desea compartir el documento, también puede publicarlo en línea como una página web.

Publicar un documento de Google Docs en línea lo hace accesible para cualquier persona con el enlace, incluso si no tiene una cuenta de Google. Esto puede ser útil para compartir documentos con un grupo grande o para hacer que los documentos sean accesibles para una audiencia más amplia. También puede incrustar documentos publicados en otros lugares.

Un documento público es de sólo lectura. Si desea que otros lo lean, deberá compartirlo siguiendo los pasos anteriores.

Para publicar un documento de Google Docs en línea:

1. Abra el documento de Google Docs que desea publicar.
2. Presionar Archivo del menú.
3. Entonces presione Compartir > Publicar en la web.
   
4. Si desea publicar su documento tal cual (y evitar cambios cuando se actualice su documento), presione el botón Configuración y contenido publicado caja y asegúrese Volver a publicar automáticamente cuando se realicen cambios casilla de verificación está desmarcada. De lo contrario, déjalo marcado.
5. Luego presione el botón Publicar botón.
   
6. confirmar OKsi se solicita.

En este punto, sus Google Docs se publicarán como un sitio web. Puede copiar el enlace provisto o usar las opciones para compartir para compartir el enlace en otro lugar.

Si desea dejar de publicar su documento, presione Compartir > Publicar en la Web > Configuración y contenido publicado y haga clic Dejar de publicar. Esto eliminará el documento de la vista pública.

Compartir sus documentos de Google

Hacer público un Documento de Google es una excelente manera de mostrar sus páginas a un público más amplio. Sin embargo, hay algunas cosas que tal vez quieras considerar después de hacer esto.

Por ejemplo, si desea compartir su documento por un tiempo limitado, puede establecer una fecha de vencimiento. También debe considerar si su documento se ve profesional o no, así que considere agregar una cubierta para que se destaque cuando se abra.

¿Necesita compartir su documento con personas que solo usan Microsoft Office? Si ese es el caso, puede exportar fácilmente su documento de Google Docs a un formato de Microsoft Office compatible con Microsoft Word.