Cómo encontrar y eliminar enlaces externos en Excel

Los enlaces externos obsoletos o rotos pueden causar problemas con sus hojas de cálculo de Excel. Aprenda cómo encontrar y eliminar enlaces externos en Excel en esta guía.

Microsoft Excel es una potente aplicación de hoja de cálculo repleta de funciones útiles. Una de estas características útiles es la capacidad de hacer referencia a datos que están fuera de la propia hoja de cálculo. Excel le permite agregar referencias a datos en otras hojas de trabajo y usar esos datos como si fueran parte de su hoja de trabajo actual.

A veces, sin embargo, estos enlaces externos pueden causar problemas. Pueden estar desactualizados, rotos o tener otros problemas. Es posible que tampoco desee incluir referencias externas si está enviando un archivo a otra persona que no tiene acceso a los archivos a los que hace referencia.

Deshacerse de las referencias externas de sus hojas de cálculo de Excel suele ser bastante sencillo, pero es posible que encuentre algunas obstinadas de las que es más difícil deshacerse. Si desea saber cómo encontrar y eliminar enlaces externos en Excel, siga los pasos a continuación.

Cómo romper enlaces externos en Excel

Excel tiene una función que lo ayuda a encontrar enlaces externos y le da la opción de romper esos enlaces si ya no los necesita. Si bien esto es muy útil, no siempre encuentra todos los enlaces en su documento, especialmente si los enlaces están en otro lugar que no sea una celda.

Sin embargo, este es definitivamente un buen lugar para comenzar si desea encontrar y eliminar sus enlaces externos de Excel.

Para romper enlaces externos en Excel:

1. Abra el libro de Excel que contiene sus enlaces externos.
2. clickea en el Datos pestaña.
   
3. En el consultas y conexiones sección de la cinta, haga clic en editar enlaces. Si este botón está atenuado, Excel no puede encontrar ningún enlace externo.
   
4. Verá una lista de todos los documentos a los que se hace referencia externamente.
   
5. Haz clic en un enlace que quieras romper. Para seleccionar varios enlaces, mantenga presionado Control mientras selecciona cada enlace, o presione Ctrl+A para seleccionarlos todos.
6. Hacer clic romper enlace. Esto convertirá el contenido de cualquier celda que haga referencia a archivos externos a sus valores actuales.
   
7. Si está seguro de que desea eliminar los vínculos, haga clic en romper enlaces Confirmar.
   
8. Los enlaces seleccionados ahora deberían estar rotos. Si elige romperlos todos, el editar enlaces El botón ahora debería estar atenuado, lo que indica que Excel ya no puede encontrar enlaces externos en su documento.
   

Cómo encontrar y eliminar enlaces externos en objetos

Desafortunadamente, es posible que el método anterior no elimine todos los enlaces externos de su hoja de cálculo. Todavía puede haber algunos al acecho en otros lugares. Si ese es el caso, puede encontrarlos y eliminarlos manualmente.

Un lugar donde puede encontrarlo es en objetos de Excel como formas o cuadros de texto.

Para buscar y eliminar enlaces externos en objetos de Excel:

1. En el Hogar pestaña, haga clic en buscar y seleccionar icono.
   
2. seleccionar ir a especial.
   
3. En la parte inferior de la ventana, haga clic en Objetos.
   
4. Hacer clic DE ACUERDO y cualquier objeto en su hoja de trabajo será seleccionado. Para recorrer los objetos, presione Pestaña.
5. Para cada objeto, busque en la barra de fórmulas cualquier referencia a hojas de cálculo externas. Si encuentra alguna, puede eliminar esas referencias externas directamente en la barra de fórmulas.
   
6. Pase el cursor sobre el objeto para ver si está vinculado a un archivo específico.
   
7. Si un objeto está vinculado a un archivo, haga clic con el botón derecho y seleccione remover enlace.
   

Cómo encontrar y eliminar enlaces externos en gráficos

Los enlaces externos también se pueden encontrar en sus gráficos de Excel. No existe una forma sencilla de buscar estos enlaces en los gráficos, por lo que tendrá que trabajar en los gráficos manualmente.

Para buscar y eliminar enlaces en gráficos de Excel:

1. Haga clic en diferentes partes de su gráfico. Puede haber enlaces externos en la serie de datos del gráfico o incluso en el título del gráfico.
2. Al hacer clic en cada parte del gráfico, busque enlaces externos en la barra de fórmulas. Si encuentra alguno, puede eliminarlo o reemplazarlo.
   
3. Si su gráfico incluye varias series de datos, deberá hacer clic en cada una para verificarlas.

Cómo encontrar y eliminar enlaces externos en tablas dinámicas

Las tablas dinámicas son otro lugar donde se pueden ocultar los enlaces externos. Nuevamente, deberá mirar cada tabla dinámica en su hoja de trabajo; no hay una manera simple de encontrarlo, búsquelos todos a la vez.

Para encontrar enlaces externos en tablas dinámicas de Excel:

1. Haga clic en algún lugar dentro de la tabla dinámica.
2. clickea en el Análisis de tabla dinámica pestaña.
   
3. seleccionar cambiar la fuente de datos.
   
4. examina el Mesa/Rango campo para los enlaces externos que puede eliminar si es necesario.
   

Cómo encontrar y eliminar enlaces externos en rangos con nombre

Una forma inteligente de hacer referencia rápidamente a varias celdas en Excel es crear rangos con nombre. Se puede hacer referencia a estos rangos con nombre en fórmulas o incluso para navegar rápidamente a las celdas apropiadas. Estos rangos con nombre a veces pueden referirse a celdas fuera de su hoja de cálculo actual. En otras palabras, contienen enlaces externos.

Para encontrar enlaces externos en rangos con nombre en Excel:

1. clickea en el fórmulas pestaña.
   
2. En el Nombres definidos sección, haga clic en Administrador de nombres.
   
   
3. mira a Se refiere a columna para cualquier enlace externo.
   
4. Si desea eliminar un rango con nombre que contiene enlaces externos, haga clic en Borrar.
   

Cómo encontrar y eliminar enlaces externos en celdas

También puede buscar enlaces externos en celdas manualmente usando Excel encontrar y reemplazar herramienta. Vale la pena intentarlo si ha probado todo lo anterior pero todavía tiene algunos enlaces externos obstinados al acecho en su hoja de cálculo.

Para encontrar enlaces externos en celdas de Excel:

1. En el Hogar pestaña, haga clic buscar y seleccionar > encontrar o presione Control+F.
   
2. Tiene algunas opciones de qué ingresar en el encontrar que Puede introducir un corchete ([[[[), ya que los enlaces externos siempre se dan entre corchetes. Sin embargo, esto encontrará otros corchetes en su hoja de cálculo.
   
3. Alternativamente, puede buscar .SG ya que cualquier hoja de trabajo vinculada incluirá uno de los formatos de archivo .XLS, .XLSX o .XLSM.
   
4. Elija buscar en todo el libro de trabajo o en la hoja de trabajo actual.
   
5. Pon el Pase a ver valor por Fórmulas.
   
6. Hacer clic encuentra todos.
   
7. Si se devuelve algún resultado, puede seleccionar uno para incluirlo en esa celda.
   
8. Para seleccionar varias celdas, mantenga pulsado Control mientras selecciona cada enlace.
9. Para seleccionar todas las celdas en los resultados, presione Ctrl+A.
10. Ahora puede eliminar las celdas que contienen enlaces externos si lo desea.

sobresalir en sobresalir

Aprender a encontrar y eliminar enlaces externos en Excel garantiza que pueda eliminar todos los enlaces innecesarios o inactivos de su hoja de trabajo. También significa que si envía la hoja de cálculo a otra persona, no tendrá problemas con las referencias faltantes.

Hay muchas más habilidades de Excel que puede aprender para llevar sus hojas de cálculo al siguiente nivel. Por ejemplo, puede aprender a contar celdas que contienen texto en Excel. Puede aprender cómo habilitar o deshabilitar macros en Excel. Incluso puedes aprender a crear un generador de números aleatorios.