Cómo eliminar el historial de edición en Google Slides

¿Quieres ocultar los cambios realizados en tu presentación de Google Slides? Puede ocultar su historial de edición utilizando esta guía.

Tu presentación de Google Slides no se armó en un instante. Fue el producto de la revisión, trabajando en cada diapositiva (solo o en grupo) hasta que estuvo lista para ser presentada a otros.

El historial de edición en Presentaciones de Google muestra todas las revisiones, comentarios y sugerencias que usted y otros colaboradores han hecho. Puede ser útil para realizar un seguimiento de los cambios y restaurar versiones anteriores de sus diapositivas. Sin embargo, también puede exponer información que no desea revelar, como comentarios críticos o reseñas anteriores.

Google Slides no tiene una opción integrada para eliminar el historial de edición de su presentación, pero puede usar algunas soluciones. Para eliminar el historial de edición en Presentaciones de Google, siga los pasos a continuación.

Cómo borrar el historial de edición haciendo una copia de tu presentación

Una de las formas más fáciles de eliminar el historial de edición en Presentaciones de Google es hacer una copia de su presentación. Esto creará un nuevo archivo sin conexión con el original. El nuevo archivo no tendrá el historial de revisiones, comentarios o sugerencias del archivo original, pero tendrá el contenido.

Para hacer una copia de su presentación de Presentaciones de Google:

1. Abre tu presentación de Presentaciones de Google.
2. Ir a Archivo > Hacer una copia y elija si desea guardar toda la presentación o solo la diapositiva actual.
   
3. Elija dónde guardar su copia (como su carpeta de Google Drive).
4. Cambie el nombre de su presentación copiada (si lo desea) y elija otras opciones, como compartirla con los mismos usuarios que antes.
5. Hacer clic Hacer una copia para guardar la copia.
   

Ahora puede compartir su presentación copiada sin preocuparse por revelar su historial de edición.

Cómo eliminar el historial de ediciones descargando su presentación como un archivo de PowerPoint

Otra forma de eliminar el historial de edición en Presentaciones de Google es descargar su presentación como un archivo de PowerPoint.

Cuando guarda su presentación de diapositivas como un archivo de PowerPoint, el historial de revisión no viene con él. El archivo de PowerPoint solo tendrá la versión final de sus diapositivas sin comentarios ni sugerencias.

Para descargar su presentación de Google Slides como un archivo de PowerPoint:

1. Abre tu presentación de Presentaciones de Google.
2. Ir a Archivo > Descargar > Microsoft PowerPoint (.pptx).
   
3. Elija dónde desea guardar su archivo de PowerPoint en su computadora.
4. Después de la descarga, abra su nuevo archivo de PowerPoint y compruebe si hay errores.

Si está satisfecho con el archivo guardado, puede compartirlo de forma segura ahora; el historial de edición no se incluirá.

Cómo eliminar el historial de edición configurando su presentación solo para espectadores

El último método para ocultar su historial de edición de Presentaciones de Google es configurar su presentación para solo espectador. Esto permitirá compartirlo y presentarlo, pero sin la posibilidad de realizar cambios.

También oculta otra información de la presentación, como el historial de edición y los comentarios.

Para configurar su presentación como un visor solo en Presentaciones de Google:

1. Abre tu presentación de Presentaciones de Google.
2. Hacer clic Para compartir en la esquina superior derecha.
   
3. En el Para compartir cuadro de menú, puede agregar personas o grupos ingresando sus direcciones de correo electrónico en el Agregar personas y grupos sección. También puede obtener un enlace para compartir haciendo clic en copiar link.
4. Para configurar el permiso de solo lectura para una persona o grupo específico, seleccione espectador en el menú desplegable junto al nombre. Esto cambiará sus permisos de acceso a Viewer only.
5. Si desea configurar el permiso para todos los que tengan el enlace de solo lectura, configure el acceso general valor por alguien con el enlaceluego seleccione espectador. Esto cambiará el permiso de cualquier persona que pueda acceder al enlace del Editor a solo Visor.
6. Hacer clic Hecho cuando termines.
   

Cualquier cambio realizado se aplicará inmediatamente. Una vez que configure su presentación solo como espectador, el historial de edición permanecerá oculto. Sin embargo, una cosa para recordar es que los usuarios con Comentarista o editor El acceso aún puede ver el historial de edición, por lo que no se elimina realmente.

Proteger tus revisiones en Presentaciones de Google

Siguiendo los pasos anteriores, puede ocultar su historial de edición en Presentaciones de Google, lo que le permite proteger la privacidad de sus revisiones y comentarios anteriores.

¿Quieres llevar las cosas más lejos? Puede seguir algunos otros pasos para crear impresionantes presentaciones de Google Slides. Por ejemplo, puede ocultar diapositivas en Presentaciones de Google que no desea mostrar (pero que aún desea conservar).

Si está presentando en persona, es posible que desee imprimir sus presentaciones de Presentaciones de Google con anotaciones para distribuirlas a su audiencia. Si no tiene ganas de hablar solo, puede incluso considerar usar texto a voz en Presentaciones de Google para que le lean el texto.