Cómo deshabilitar las notificaciones de aceptación de reuniones en Gmail
Si organiza una reunión, podría enfrentarse a una tonelada de correos electrónicos de RSVP. Obtenga información sobre cómo desactivar las notificaciones de aceptación de reuniones en Gmail.
Crear eventos en Google Calendar es un proceso simple. Puede invitar a varios participantes y ellos tienen la opción de responder a su invitación, indicando si asistirán, no asistirán o si no están seguros.
De forma predeterminada, recibirá notificaciones en su bandeja de entrada de Gmail cuando alguien a quien haya invitado a un evento responda a su invitación. Sin embargo, si está organizando una reunión grande, es posible que prefiera no tener su bandeja de entrada llena de respuestas de eventos, lo que dificulta la identificación de sus correos electrónicos más importantes. Afortunadamente, puede controlar si recibe o no estos correos electrónicos. Aquí se explica cómo desactivar las notificaciones de aceptación de reuniones en Gmail.
Descripción de las notificaciones de aceptación de reuniones en Gmail
Al programar un evento de reunión, puede enviar invitaciones a todas las personas a las que desee unirse. Estos correos electrónicos incluirán enlaces para responder a la invitación como Sí, No o Tal vez.
Cuando su invitado tome esa decisión, de manera predeterminada, recibirá un correo electrónico informándole de su decisión, incluido el correo electrónico ligeramente divertido “aceptado tentativamente” si hace clic en Quizás.
Si invita a un gran número de personas a una reunión, recibirá muchas de estas notificaciones de aceptación. Y no necesariamente los necesita; si hace clic en un evento que ha creado en Google Calendar, verá una lista de cómo respondieron todas las personas a las que invitó, que es una forma más rápida de verificar que examinar una gran cantidad de correos electrónicos de aceptación.
Si no desea que su bandeja de entrada se llene con estas notificaciones, desactive las notificaciones de aceptación de reuniones.
Cómo deshabilitar las notificaciones de aceptación de reuniones para todas las reuniones
Si bien recibirá estos correos electrónicos de aceptación de la reunión en su bandeja de entrada de Gmail, el lugar donde puede optar por no recibirlos es en Google Calendar. Puede cambiar la configuración de cada calendario individual en su cuenta.
Para desactivar las notificaciones de aceptación de reuniones para todas las reuniones:
- Abierto calendario de Google en tu computadora
- Pase el cursor sobre el calendario donde creó la reunión y haga clic en el botón Tres puntos icono.
- seleccionar Configuración y uso compartido.
- Desplácese hacia abajo hasta el Otras notificaciones sección.
- clickea en el respuestas de eventos suspendido.
- seleccionar Ninguno.
- Ya no recibirá notificaciones de aceptación de reuniones en su bandeja de entrada de Gmail.
- Esto también se aplicará a todas las reuniones futuras. Si desea volver a habilitar las notificaciones de aceptación de reuniones, repita los pasos anteriores y seleccione Correo electrónico del menú desplegable.
Cómo deshabilitar las notificaciones de aceptación de reuniones para reuniones individuales
Desafortunadamente, su configuración de respuesta a eventos se aplica a todos los eventos que cree; no hay forma de deshabilitar las notificaciones de eventos para un solo evento. Sin embargo, una solución le permite decidir si desea o no recibir notificaciones de aceptación de reuniones evento por evento. Para hacer esto, simplemente cree un nuevo calendario en su cuenta de Google y asegúrese de que las notificaciones de eventos estén desactivadas. Al crear un evento, puede especificar en qué calendario crearlo. Si no desea recibir notificaciones de aceptación de reuniones, elija su calendario especialmente diseñado. Si lo hace, elija su calendario predeterminado con las notificaciones de eventos habilitadas.
Para deshabilitar las notificaciones de aceptación de reuniones para reuniones individuales:
- Abierto calendario de Google.
- Coloca el cursor sobre tu calendario principal y haz clic en el botón Tres puntos icono.
- seleccionar Configuración y uso compartido.
- En el panel izquierdo, haga clic en añadir calendario.
- Hacer clic crear nuevo calendario.
- Dale a tu calendario un nombre que te permita recordar qué calendario usar si no quieres respuestas.
- Hacer clic crear calendario.
- Regrese a la página principal de Google Calendar haciendo clic en el para volver flecha.
- Pase el cursor sobre el calendario recién creado en el panel izquierdo y haga clic en el Tres puntos icono.
- seleccionar Configuración y uso compartido.
- Desplácese hacia abajo y asegúrese de respuestas de eventos están configurados para Ninguno.
- Regrese a la página principal del Calendario y haga clic en Crear.
- seleccionar Evento.
- Haga clic en el nombre del calendario actual.
- Ahora verá una lista de calendarios que puede usar para crear el evento.
- Si desea recibir notificaciones de aceptación de reuniones, elija su calendario principal.
- Si no desea recibir notificaciones de aceptación de reuniones, seleccione su calendario recién creado.
- Puede utilizar este método para elegir si desea o no recibir notificaciones de aceptación de la reunión cada vez que cree un nuevo evento.
Más información sobre Google Meet
Aprender a deshabilitar las notificaciones de aceptación de reuniones en Gmail puede evitar tener una bandeja de entrada llena de correos electrónicos “probablemente aceptados” cuando organiza una reunión con una gran cantidad de participantes. Al configurar dos calendarios diferentes, puede elegir si desea o no recibir estos correos electrónicos evento por evento.
Hay algunos otros consejos y trucos útiles que puede aprender para hacer más con Google Meet. Si desea reducir las distracciones, puede obtener información sobre cómo cambiar o desenfocar el fondo en Google Meet. Puede obtener información sobre cómo usar Google Meet para reuniones de video en línea. Y también puede aprender cómo programar un evento de Google Meet directamente desde su teléfono móvil.
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