Cómo crear un evento RSVP en Gmail y Google Calendar

Si está creando un evento, querrá saber quién asistirá. Aprenda cómo crear un evento RSVP en Gmail y Google Calendar en esta guía.

Google Calendar es una excelente manera de realizar un seguimiento de todas esas fechas importantes, como cumpleaños y citas con el médico, pero puede hacer mucho más. También puedes usarlo para crear eventos como un Zoom de trabajo o una salida nocturna.

Crear el evento es bastante simple, pero ¿cómo se lo cuentas a la gente? La buena noticia es que puede enviar invitaciones por correo electrónico a su evento desde Google Calendar o directamente desde Gmail. Incluso puede realizar un seguimiento de cómo responde cada uno de sus invitados a la invitación del evento para saber quién asistirá, quién no puede asistir y quién todavía está adivinando.

Si desea crear un evento RSVP en Gmail y Google Calendar, siga estos pasos.

¿Qué es un evento RSVP en Google Calendar?

Un evento RSVP en Google Calendar es un evento que usted crea e invita a la gente. Esto podría ser para cualquier cosa, desde una reunión en línea hasta una fiesta de cumpleaños. Cuando los destinatarios reciben la invitación, pueden responder a ella para informar al creador si asistirán. Pueden decir que definitivamente vendrán, que definitivamente no vendrán o que podrían venir.

Una vez que el invitado decida, el creador del evento recibirá una notificación informándole de su elección. El creador también puede ver una lista completa de invitados en su Calendario de Google y ver todas las respuestas de RSVP.

Cómo crear un evento RSVP en Google Calendar

Puede crear un evento RSVP directamente en Google Calendar y agregar una lista de invitados. Al incluir las direcciones de correo electrónico de los invitados, Google Calendar puede enviarle automáticamente sus invitaciones.

Para crear un evento RSVP en Google Calendar:

1. acceso calendario de Google en tu computadora
2. Hacer clic Crear.
   
3. seleccionar Evento.
   
4. Agrega un título para tu evento.
   
5. Seleccione la fecha y la hora.
   
6. Para agregar invitados, haga clic en añadir invitados.
   
7. Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea llegar. Verás sugerencias de tus contactos y correos electrónicos cuando comiences a escribir. Repita el proceso para agregar más invitados.
   
8. Agrega una ubicación si lo deseas.
   
9. También puede agregar una descripción para su evento o archivos adjuntos.
   
10. Finalmente, seleccione a qué calendario desea agregar el evento, si tiene más de uno.
11. Hacer clic Ahorrar.
    
12. Se le preguntará si desea enviar correos electrónicos de invitación a Google Calendar. Si lo hace, haga clic en Mandar. Si no lo hace, haga clic en No envíe o seleccione volver a editar para hacer cambios en su evento.
    
13. Cuando los invitados reciben sus invitaciones, pueden hacer clic en un enlace en el correo electrónico para indicar si su respuesta es Sí, Noo Tal vez.
14. El creador recibirá una notificación de la respuesta del invitado. El creador también puede ver las respuestas haciendo clic en el evento en Google Calendar.

Cómo crear un evento RSVP en Gmail

Ya debería tener una dirección de correo electrónico que contenga todas las direcciones de las personas que desea invitar a su evento. En ese caso, puede crear un evento RSVP directamente desde Gmail. Esto envía automáticamente invitaciones a las personas a las que se envió el original y agrega el mensaje de correo electrónico a la descripción del evento.

Para crear un evento RSVP en Gmail:

1. Inicie sesión en su gmail cuenta.
2. Busque un correo electrónico que incluya las direcciones de correo electrónico de todas las personas a las que desea invitar al evento.
3. Abra el correo electrónico y haga clic en el botón Tres puntos icono.
   
4. seleccionar Crear evento.
   
5. Tu Google Calendar se abrirá en una nueva pestaña.
6. El título del evento se completará automáticamente con el título del correo electrónico. Si desea cambiarlo, haga clic en el título y edítelo.
   
7. Para cambiar la fecha, haga clic en la fecha del evento actual y elija una alternativa.
   
8. Para cambiar la hora, haga clic en la hora actual del evento y seleccione una alternativa.
   
9. Puede agregar una ubicación si lo desea.
   
10. El contenido del correo electrónico original aparecerá en la descripción del evento. Puede editar o eliminar esto si no desea usarlo.
    
11. Las personas en el correo electrónico original se agregan automáticamente como invitados. puedes hacer clic añadir invitados si desea agregar otras personas al evento.
    
12. Cuando esté satisfecho con todos los detalles del evento, haga clic en Ahorrar.
    
13. Verá un mensaje que le pedirá que confirme que desea enviar correos electrónicos de invitación. Hacer clic Mandar para enviar estos correos electrónicos, o No envíe si no desea que se envíen correos electrónicos de invitación. También puede hacer clic volver a editar si quieres cambiar tu evento.
    
14. si hiciste clic Mandar, el evento se creará en Google Calendar y se enviarán invitaciones por correo electrónico. Los invitados pueden responder directamente a estas invitaciones y se le notificará de sus respuestas.
15. También puede verificar las respuestas actuales haciendo clic en el evento en su Google Calendar.

Haz más con Gmail

Saber cómo crear un evento RSVP en Gmail y Google Calendar le permite crear eventos rápidamente y realizar un seguimiento de quién asistirá. Puedes crear estos eventos en Google Calendar, o ahorrar tiempo y crearlos en Gmail desde un correo electrónico que ya contenga las direcciones de las personas a las que quieres invitar.

Hay muchos otros consejos y trucos útiles que pueden ayudarte a sacar más provecho de Gmail. Por ejemplo, puede obtener información sobre cómo deshabilitar los destinatarios de Gmail sugeridos si está cansado de recibir destinatarios sugeridos de Gmail que nunca querrá usar. Si su carpeta de correo no deseado no funciona bien, puede obtener información sobre cómo bloquear un dominio completo en Gmail.

Si tu bandeja de entrada está un poco abarrotada y te preocupa haber perdido algunos mensajes, obtén información sobre cómo encontrar correos electrónicos no leídos en Gmail.