Cómo convertir un cero en guiones en Excel

Los ceros en Excel aún se registran como números mediante funciones como CONTAR. Aprenda a convertir un cero en un guión en Excel.

Si es como nosotros, probablemente ya haya intentado ver qué tan grande puede ser una hoja de cálculo de Excel. Si no le importa hacer todo ese desplazamiento, podemos ayudarlo: 1,047,576 filas por 16,384 columnas.

En otras palabras, muchas células. Si tiene una gran cantidad de datos en Excel, puede ser difícil diferenciar entre madera y árboles. Tratar de encontrar celdas que contengan ceros entre todos los demás números no siempre es fácil.

Una forma de ayudar es convertir todos los ceros en su hoja de trabajo en guiones. Esto hace que sea mucho más fácil ver qué celdas contienen valores distintos de cero y cuáles no. Si desea agregar un guión a su hoja de trabajo, aquí le mostramos cómo convertir un cero en un guión en Excel.

¿Por qué convertir un cero en un guión en Excel?

Hay varias razones por las que es posible que desee reemplazar los ceros en su hoja de cálculo de Excel con guiones. Una de las razones es que es difícil distinguir rápidamente entre valores cero y distintos de cero en su hoja de cálculo. Al reemplazar ceros con guiones, puede ver fácilmente qué celdas tienen valores distintos de cero.

Otra razón por la que podría querer convertir un cero en un guión en Excel es porque los ceros se clasifican como números por funciones como CONTAR. Si desea contar todas las celdas que contienen valores distintos de cero, convertir los ceros en guiones es una forma rápida y fácil de hacerlo.

Cómo convertir un cero en un guión en Excel usando Buscar y reemplazar

Hay varias formas de convertir un cero en un guión en Excel. Una forma rápida y fácil de convertir los ceros que ya están en su hoja de cálculo en guiones es usar Buscar y reemplazar. Es importante tener en cuenta que este método convertirá cualquier cero que se encuentre actualmente en su hoja de trabajo, pero si se agregan más ceros a sus datos más adelante, estos nuevos valores aún se mostrarán como ceros.

Para convertir un cero en un guión en Excel usando Buscar y reemplazar:

1. Abra la hoja de cálculo que contiene sus datos.
2. Resalte cualquier dato que contenga los ceros que desea convertir.
3. En el edición Sección de Hogar cinta, clic buscar y seleccionar.
   
4. seleccionar Para reemplazar.
   
5. En el encontrar que Tipo de campo 0.
   
6. En el reemplazar con campo, escriba un guión.
   
7. asegurarse de que Hacer coincidir todo el contenido de la celda está comprobado. De lo contrario, los ceros dentro de números como 20 o 105 también se convertirán en guiones.
   
8. Hacer clic reemplaza todo.
9. Todos los ceros en los datos seleccionados se convertirán en guiones.
10. Si aparecen guiones en el lado izquierdo de sus celdas, seleccione todos los datos nuevamente y haga clic en el botón Alinear a la derecha
11. Como puede ver en los totales en la parte inferior, funciones como COUNT no contarán los guiones en sus datos.
    

Cómo convertir un cero en un guión usando el formato de contabilidad

Otro método para convertir un cero en un guión en Excel es usar el formato de contabilidad. Esto se puede usar para agregar símbolos a sus números, pero si elige no agregar ningún símbolo, sus valores distintos de cero seguirán siendo los mismos, pero todos sus ceros se convertirán en guiones.

El beneficio de este método es que si lo aplica a celdas vacías, cuando ingrese un cero en esas celdas, se convertirán inmediatamente en guiones, lo que significa que solo tiene que hacer esto una vez. También es importante tener en cuenta que con este método, funciones como COUNT seguirán contando los guiones como números.

Para convertir un cero en un guión en Excel usando el formato de contabilidad:

1. Abra la hoja de cálculo que contiene los datos que desea convertir.
2. Resalte los datos que desea convertir, así como las celdas vacías en las que desea almacenar datos en el futuro.
3. Haga clic derecho en cualquier lugar de las celdas seleccionadas.
4. seleccionar formato de celdas.
   
5. Bajo Categoría seleccionar Contabilidad.
   
6. cambiar el valor de Casas decimales a 0 (a menos que desee que sus datos distintos de cero tengan un número específico de lugares decimales).
   
7. clickea en el Símbolo lista desplegable y seleccione Ninguno.
   
8. Hacer clic DE ACUERDO y tus ceros ahora serán guiones.
9. Los valores de COUNT incluyen números y guiones.
   

Cómo convertir un cero en un guión usando un formato personalizado

También puede usar un formato personalizado para convertir un cero en un guión en Excel. Esto le permite especificar cómo Excel formatea números positivos, números negativos y ceros. Al igual que con el método de formato de contabilidad, los guiones producidos por este método aún se clasificarán como números por funciones como COUNT.

Para convertir un cero en un guión en Excel usando un formato personalizado:

1. Abre la hoja de cálculo que quieras editar.
2. Resalte todos los datos que desea convertir junto con las celdas vacías a las que desea aplicar el mismo formato.
3. Haga clic derecho en cualquier parte de su selección.
4. Hacer clic formato de celdas.
   
5. Bajo Categoría seleccionar Costumbre.
   
6. clickea en el Tipo menú desplegable y desplácese hacia abajo hasta que vea las opciones de formato de hora. Justo debajo de eso, verá algunos otros formatos que parecen no tener sentido.
7. Seleccione el segundo de ellos. Debe leer _(* #,##0_);_(* (#,##0);_(* “-“_);_(@_).
   
8. Si no puede encontrar esta opción, puede ingresar el formato usted mismo escribiendo el Tipo campo.
9. Hacer clic DE ACUERDO y todos sus ceros deben convertirse en guiones, dejando los otros valores como estaban.
10. Si sus números contienen decimales, cambie cada 0 en el formato anterior para 0.00 o tantos decimales como sea necesario. Los trazos permanecen sin cambios.
11. Los valores COUNT seguirán incluyendo estos guiones en sus totales.
    

Solucionar problemas con sus hojas de cálculo de Excel

Aprender a convertir un cero en un guión en Excel le permite mostrar sus datos exactamente como lo desea. También puede ayudar a resolver problemas con funciones como COUNT que no funcionan como usted desea.

Cuando tenga otros problemas de Excel, hay soluciones que puede probar. Si recibe el mensaje de que Excel ha encontrado un problema con una o más referencias de fórmula, hay cosas que puede intentar para ayudar a solucionarlo. Si las macros están causando problemas, puede aprender cómo activarlas o desactivarlas. Y si tiene problemas con las celdas combinadas, puede aprender a buscar y eliminar celdas combinadas en Excel.