Cómo contar celdas con texto en Excel

Contar celdas con texto en Excel puede ser útil para el análisis de datos. Siga los pasos de esta guía para ayudarlo a identificar rápidamente los datos relevantes en sus hojas de cálculo.

¿Necesita contar cuántas celdas en un rango contienen texto? Tal vez desee saber cuántas celdas tienen texto o caracteres específicos. Tal vez desee excluir números y fórmulas de su conteo.

Cualquiera sea el motivo, Excel tiene varias funciones que pueden ayudarlo a contar celdas con texto en su hoja de trabajo. En este artículo, le mostraremos cómo usarlos.

Usar COUNTIF con comodines

La forma más fácil de contar celdas con cualquier texto es usar el función CONTAR.SI con comodines como argumentos de búsqueda para su fórmula. Usando el asterisco (*) como comodín, puede hacer coincidir cualquier cadena de caracteres y contar las celdas de la hoja de cálculo que incluyan cadenas de texto.

Aquí hay un ejemplo. Si desea contar cuántas celdas en el rango B2 a B20 tienen texto, puede usar esta fórmula:

=COUNTIF(B2:B20,"*")

Esto devolverá el número 4 porque, en este escenario hipotético, cuatro celdas en el rango tienen valores de texto.

También puede usar COUNTIF con otros comodines. Por ejemplo, puede utilizar el signo de interrogación (?), que coincide con cualquier carácter individual, o la tilde (~), que escapa de un carácter comodín.

Usar COUNTA menos COUNT

Otra forma de contar celdas con texto es usar el Función CONTARA menos la función CONTAR.

La función COUNTA cuenta todas las celdas que no están en blanco en un rango, mientras que la función COUNT solo cuenta valores numéricos. Al restar uno del otro, obtienes la cantidad de celdas que contienen valores no numéricos, como texto o errores.

Por ejemplo, si desea contar cuántas celdas en el rango B2 a B20 incluyen texto o errores, puede usar esta fórmula:

=COUNTA(B2:B20)-COUNT(B2:B20)

volverá 6porque seis celdas no vacías en este rango hipotético no son numéricas.

Usar SUMPRODUCT con ISTEXT

Otra forma de contar celdas con texto es usar una fórmula que usa el Función SUMAPRODUCTO con la función ISTEXT.

La función ISTEXT devuelve VERDADERO para celdas que contienen texto y FALSO para los otros. La función SUMAPRODUCTO suma estos valores lógicos como números (VERDADERO = 1 Es FALSO = 0).

Por ejemplo, si desea contar cuántas celdas en el rango B2 a B20 contienen solo texto (excluyendo errores), puede usar esta fórmula:

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(B2:B20))

volverá 6 porque seis celdas en el rango contienen solo texto en este escenario. Esto le permite usar SUMPRODUCT con la función ISTEXT anidada para identificar celdas que contienen texto.

Si se incluyera un valor numérico en este rango de celdas, SUMPRODUCT lo ignoraría.

OBSERVACIÓN: El doble negativo (—) antes de que se necesite ISTEXT para convertir los valores VERDADERO y FALSO en números para SUMPRODUCT.

Mejor análisis de datos en Excel

Puede contar rápidamente celdas con texto en su hoja de cálculo de Excel siguiendo los pasos anteriores. Puedes elegir el que mejor se adapte a tu situación, pero todos deberían lograr el mismo efecto. Una cosa interesante que puede hacer con las celdas de texto en Excel es cambiar el título para que el texto esté en mayúsculas o minúsculas.

Si es nuevo en Excel, es posible que desee conocer los mejores consejos de Excel para saturar sus hojas de cálculo. También debe considerar aprender algunos atajos de teclado de Excel para ayudar a acelerar su productividad.

¿Quieres limpiar tu hoja de cálculo? Puede buscar y eliminar filas en blanco en Excel para organizar sus datos. También puede buscar duplicados en Excel, lo que le permite eliminar cualquier dato adicional que cause errores en sus cálculos.