Cómo compartir una sola hoja en Google Sheets

No hay una forma integrada de compartir una sola hoja en Hojas de cálculo de Google, pero existen algunas soluciones alternativas. Esta guía explica cómo.

Google Sheets es una gran herramienta para colaborar con otros en hojas de cálculo. Sin embargo, es posible que desee compartir solo una hoja de cálculo con alguien sin darle acceso a toda la hoja de cálculo.

Desafortunadamente, no hay una opción directa para compartir solo una hoja en Hojas de cálculo de Google. Al hacer clic en el botón Compartir, compartirá la hoja de trabajo completa con otros.

Sin embargo, algunas soluciones alternativas pueden ayudarlo a lograr su objetivo. Aquí hay algunos métodos que puede probar.

¿Por qué debería compartir una sola hoja en Hojas de cálculo de Google?

Es posible que solo desee compartir una hoja en Hojas de cálculo de Google por una variedad de razones. Por ejemplo:

• Hay datos confidenciales en otras hojas de cálculo que no desea que otros vean.
• Tiene varias hojas de cálculo para diferentes propósitos o audiencias y desea evitar confusiones o confusiones.
• Tiene una hoja de trabajo de resumen que muestra los resultados clave o las ideas de su análisis de datos y desea compartirla con otros.
• Hay una hoja de plantilla que desea que otras personas copien y usen en su trabajo.

Cómo compartir una sola hoja de trabajo vinculando a alguien a ella

Este método es la forma más sencilla y rápida de compartir una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google. No requiere crear un nuevo archivo o cambiar la configuración. Solo necesita copiar y pegar la URL de la pestaña específica que desea compartir.

Hay un inconveniente obvio en este método. Si está compartiendo una hoja de trabajo, comparte todos los datos. Si bien el usuario que hace clic en el enlace será llevado a la hoja con pestañas específica que está utilizando, eso no impedirá que mire sus otros datos.

Para vincular a alguien a una hoja específica en Hojas de cálculo de Google:

1. Abra su hoja de cálculo y seleccione la hoja de cálculo que desea compartir.
2. Vea la URL de su hoja de cálculo en la barra de direcciones de su navegador. Debería ser algo como esto: https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz/edit#gid=0
3. Mira la parte después #gid=. Este es el ID de su hoja de trabajo activa. Cada hoja tiene un número de identificación único. La primera hoja es siempre 0.
   
4. Copie esta URL y envíela a alguien que tenga acceso a su hoja de cálculo. Podrán abrirlo directamente en esa hoja.

Cómo compartir una sola hoja mientras se protegen otras hojas

Este método es más seguro que el anterior porque le permite restringir lo que puede suceder con otras hojas de trabajo o rangos de celdas en su hoja de trabajo.

Esto no les impide vidente los datos, pero puede evitar que los editen. Agregará aún más control sobre esta función al limitar el acceso a la hoja como un todo a espectador justo. De esta manera, el usuario no podrá desbloquear las celdas para editarlas más.

Para proteger otras hojas en Hojas de cálculo de Google:

1. Abra su hoja y seleccione cualquier hoja excepto la que desea compartir.
2. Ir a Datos > Hojas de cálculo y rangos protegidos.
   
3. En el panel derecho, vaya a Agregar una hoja o un rango > Hoja.
4. Asigne un nombre a la regla (si lo prefiere).
5. Seleccione una hoja de trabajo del menú desplegable y haga clic en Establecer permisos.
   
6. En la ventana emergente, seleccione Restringir quién puede editar este rango, y seleccione Costumbre en la lista desplegable.
7. Confirme quién tendrá acceso de edición agregando nombres o direcciones de correo electrónico adicionales en el añadir editores caja. luego haga clic Hecho finalizar.
   

Repita estos pasos para cada hoja de cálculo que no desee que otros puedan editar.

Cómo compartir una sola hoja de trabajo copiando una hoja de trabajo individual en un nuevo archivo

Si desea limitar el acceso a una sola hoja, el mejor método es copiar la hoja en una nueva hoja de Google Sheets. El nuevo archivo solo contendrá los datos de esta única hoja de cálculo; los demás datos no se copiarán junto con él.

Para copiar una hoja individual en Hojas de cálculo de Google:

1. Abra su hoja de cálculo y seleccione la hoja de cálculo que desea compartir.
2. Haga clic derecho en la pestaña de la hoja en la parte inferior y vaya a copiar a > Nueva hoja de trabajo.
   
3. Después de unos segundos, haga clic en abrir hoja de trabajo en el cuadro emergente.
4. Después de abrir la hoja de trabajo copiada, puede compartirla con otros haciendo clic en el Para compartir botón en la esquina superior derecha.
   

La mayor desventaja de este método es que rompe cualquier enlace o fórmula que pueda funcionar en su hoja de cálculo. También es una copia, por lo que cualquier cambio futuro realizado en la hoja original no aparecerá en el nuevo archivo (y viceversa).

Compartir sus datos de Hojas de cálculo de Google

Compartir solo una hoja en Google Sheets no es tan simple como compartir una hoja completa, pero es posible con algunos trucos. La forma más fácil es copiar su hoja de cálculo a un archivo nuevo, pero siempre puede usar algunos trucos (como bloquear sus datos) para evitar ediciones innecesarias.

¿Tiene curiosidad por ver el rendimiento de su hoja de cálculo? Puede mostrar sus fórmulas de Hojas de cálculo de Google para ayudarlo a mejorar su hoja de cálculo o corregir errores.

¿Es difícil ver sus datos? Siempre puede cambiar el tamaño de las celdas para reflejar bits de datos más grandes (o más pequeños). Incluso puede insertar imágenes en las celdas de Google Sheets para presentar sus datos de manera un poco diferente también.