Cómo combinar hojas en Google Sheets

Combinar hojas en Hojas de cálculo de Google puede ayudarlo a organizar y analizar sus datos. Esta guía explica cómo.

Si tiene varias hojas en una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google, es posible que desee fusionarlas para que sea más fácil analizar y estructurar sus datos.

Fusionar hojas en Google Sheets combinará datos de varias hojas en una sola hoja. Esto debería permitirle organizar y trabajar mejor con sus datos, creando una hoja de cálculo más optimizada.

Si desea saber cómo fusionar hojas en Google Sheets, siga los pasos a continuación.

Uso de la opción Copiar hoja

Puede copiar todo el contenido existente en una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google y colocarlo en otra. Esta es la forma más rápida y sencilla de fusionar varias hojas en Hojas de cálculo de Google.

Para copiar varias hojas en una hoja en Hojas de cálculo de Google:

1. abre tu Hoja de cálculo de Google.
2. En la pestaña inferior, haga clic con el botón derecho en la hoja de trabajo que desea fusionar.
3. Seleccione Copiar a > Hoja existente en el menú emergente.
   
4. En el menú emergente, elija el nuevo archivo de hoja de cálculo para copiar los datos.
5. Hacer clic Insertar para copiar la hoja.
   
6. Después de copiar los datos de la hoja de trabajo en una hoja de trabajo, puede eliminar las hojas de trabajo anteriores del archivo original haciendo clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo en la parte inferior y seleccionando Borrar.
7. Seleccione ocultar hoja de trabajo si prefiere mantener los datos originales y ocultar la hoja de cálculo.
   

Después de copiar sus hojas de trabajo, los datos aparecerán en la hoja de trabajo que seleccionó para usar.

Uso de la función IMPORTRANGO

De manera confusa, una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google puede referirse a dos cosas. Puede referirse a hojas individuales en su hoja de trabajo. También puede referirse al propio archivo de la hoja de cálculo.

El método anterior se refiere a copiar hojas de trabajo individuales en una hoja de trabajo diferente. Sin embargo, ¿qué haría si prefiere fusionar datos de varias hojas de trabajo en una sola hoja de trabajo?

Para ello, puede utilizar el IMPORTRANGO ocupación. Esta función tomará datos de hojas de cálculo existentes (en varios archivos) y los pondrá en una hoja de cálculo para que los use.

Para usar la función IMPORTRANGE en Hojas de cálculo de Google:

1. abre tu Hoja de cálculo de Google.
2. Seleccione la hoja de trabajo en la que desea fusionar datos desde las pestañas en la parte inferior.
3. En la parte inferior de los datos existentes y en una celda vacía, escribe: =IMPORTANCIA(
4. Entre comillas, escriba la URL de la hoja de cálculo de la que desea importar datos, seguida de una coma.
5. Después de la coma y entre comillas, escriba el nombre de la otra hoja de trabajo y el rango de celdas de esa hoja de trabajo que desea importar (por ejemplo, “Hoja1!A1:Z100”).
6. Cierra los paréntesis y presiona el botón Ingresar clave (por ejemplo, =IMPORTANCIA(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd”, “Hoja1!A1:Z100”)
   
7. Aparecerá una ventana emergente que le pedirá que conceda acceso a la hoja de trabajo. Hacer clic permitir el acceso Confirmar.
8. De lo contrario, seleccione la celda nuevamente y haga clic en permitir el acceso.
   

Los datos del rango de celdas especificado en la otra hoja de trabajo ahora se importarán a la hoja de trabajo actual.

Para editar los datos en su rango importado, abra la hoja de trabajo que contiene los datos y realice sus cambios. Deberá actualizar la hoja de cálculo con la fórmula IMPORTRANGE si los datos no están actualizados.

Uso de la herramienta de importación

Con la herramienta Importar, también puede importar otros tipos de archivos de hojas de cálculo (incluidos los archivos CSV y XLSX) a una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google. Esta herramienta le permite agregar cualquier dato importado a una hoja de trabajo existente en su hoja de cálculo.

Para usar la herramienta de importación para fusionar hojas en Hojas de cálculo de Google:

1. abre tu Hoja de cálculo de Google.
2. Seleccione Archivo > importar en el menú superior.
   
3. haga clic en el Seleccione un archivo de su computadora opción.
4. Para cargar un archivo, haga clic en el botón Cargar pestaña y cárguelo primero.
5. De lo contrario, elija el archivo de hoja de cálculo que desea importar del menú y haga clic en Insertar.
   
6. Seleccione Agregar a la hoja de trabajo actual por debajo lugar de importación en el cuadro de diálogo Importar archivo.
7. Hacer clic datos de importacion.
   

Los datos importados se agregarán a la hoja de trabajo existente, sobrescribiendo cualquier dato existente. si Agregar a la hoja de trabajo actual no está disponible como una opción, es posible que primero deba convertir el archivo original. Por ejemplo, si cargó un archivo XLSX de Microsoft Excel, es posible que primero deba guardar sus datos como un archivo CSV para garantizar la compatibilidad.

Organización de sus datos de Hojas de cálculo de Google

Fusionar hojas en Hojas de cálculo de Google siguiendo los pasos anteriores es otra forma de mejorar su hoja de cálculo y hacer que sus datos sean más fáciles de analizar.

Si desea llevar sus habilidades de Google Sheets al siguiente nivel, puede probar muchos otros consejos. Por ejemplo, si necesita realizar cálculos en sus datos, puede aprender a sumar una columna en Hojas de cálculo de Google.

Alternativamente, puede personalizar el aspecto de su hoja de cálculo aprendiendo cómo cambiar el tamaño de celda en Hojas de cálculo de Google. Finalmente, si necesita encontrar información específica en su hoja de cálculo, puede usar la función de búsqueda en Hojas de cálculo de Google para encontrarla rápidamente.