Cómo buscar en Excel
Una hoja de cálculo puede contener una gran cantidad de datos, pero encontrarlos no debería ser difícil. Vea cómo buscar en Excel.
Las hojas de cálculo son increíblemente útiles para almacenar datos. Si alguna vez ha intentado ver hasta dónde llegan las filas o columnas en Excel, sabrá muy bien cuántos datos puede contener.
Si tiene una tonelada de datos para filtrar, puede ser muy útil saber cómo buscar en Excel. La buena noticia es que con las herramientas de Excel puedes encontrar palabras o valores específicos de forma rápida y sencilla.
Incluso puede reemplazar una palabra o valor específico con otro. Si su palabra o valor aparece varias veces en su hoja de cálculo, puede hacer todas las apariciones con un solo clic. También puede usar las funciones de Excel para encontrar valores o cadenas específicos y devolver información útil sobre ellos.
Si está listo para comenzar a buscar en su hoja de cálculo, aquí le mostramos cómo buscar en Excel.
Cómo buscar en Excel usando Find
Si está tratando de encontrar información específica en su hoja de cálculo, puede usar la herramienta Buscar de Excel para ayudarlo a encontrarla. Puede buscar la palabra o el valor exactos, o usar comodines para realizar una búsqueda menos específica.
Para buscar en Excel usando Buscar:
- Asegúrate de estar en Hogar pestaña.
- En el edición sección de la cinta, haga clic en buscar y seleccionar.
- seleccionar Encontrarse.
- Introduzca el texto que desea buscar en el encontrar que También puede usar comodines en su búsqueda, que se explican más adelante en este artículo.
- Si necesita opciones de búsqueda adicionales y aún no están visibles, haga clic en opciones.
- Seleccione sus opciones adicionales. Éstas incluyen:
- Dentro de: Elija buscar en la hoja de trabajo actual o en todo el libro de trabajo.
- Buscar: Elegir Por Líneas o por columnas para buscar solo una fila o columna a la vez.
- Pase a ver: dice Encontrarse si buscar en Fórmulas, Valores, Notas o Comentarios.
- Caso de partido: solo devuelve resultados donde el caso es una coincidencia exacta con lo que ingresó en el encontrar que campo.
- Hacer coincidir todo el contenido de la celda: salta las celdas que contienen su consulta de búsqueda, pero también otro texto. Tenga en cuenta que en Excel para Mac, esta opción se llama Buscar solo celdas completas.
- Formato: Puede tener solo resultados de búsqueda de Excel con un formato específico. Hacer clic Formato para establecer el formato deseado.
- Cuando esté satisfecho con la configuración de búsqueda, haga clic en encuentra todos para encontrar todas las instancias de su consulta de búsqueda dentro de los parámetros dados.
- Verá una lista de todas las celdas que se encontraron. Haga clic en uno para ser llevado a esa celda.
- Alternativamente, si solo desea encontrar la siguiente instancia única, haga clic en encuentra el siguiente en vez de.
Cómo buscar en Excel usando Reemplazar
Si nota que una palabra o valor se ha escrito mal en su hoja de trabajo, puede usar la herramienta Reemplazar de Excel para encontrar esos errores y reemplazarlos con el texto corregido. También puede usar este método para reemplazar un valor por otro.
Para usar Reemplazar en Excel:
- En el edición Sección de Hogar pestaña, haga clic buscar y seleccionar.
- seleccionar Para reemplazar.
- En el encontrar que campo, ingrese el texto que desea reemplazar.
- En el reemplazar con campo, ingrese el texto con el que desea reemplazarlo.
- Establezca cualquier otra opción adicional como se describe en la sección anterior.
- Si desea reemplazar todas las instancias de su texto, haga clic en reemplaza todo. Debe asegurarse de configurar sus opciones para reemplazar solo el texto que desea.
- Si quiere ir a lo seguro y solo reemplazar una instancia a la vez, haga clic en encuentra el siguiente para encontrar la siguiente instancia.
- Hacer clic Para reemplazar para reemplazar esta instancia u omitirla, haga clic en encuentra el siguiente de nuevo.
- Repita hasta que haya reemplazado todas las instancias que desee.
Cómo usar comodines en Excel
Puede usar comodines para encontrar muchas palabras o valores diferentes en su hoja de trabajo. Estos son caracteres especiales que le indican a Excel qué criterios buscar.
Para usar comodines en Excel:
- Utilice un signo de interrogación (?) para reemplazar cualquier carácter individual. Por ejemplo, busque bg encontraría bag, beg, big, bog y bug.
- Utilice un asterisco (*) para reemplazar cualquier cadena. Por ejemplo, busque licenciado en Letras encontrarías palabras como boa constrictor, sostén, banana, diadema y bailarina.
- Usa una tilde (~) si el texto que está buscando incluye un signo de interrogación o un asterisco. Por ejemplo, busque ¿de verdad~? encontraría ‘¿en serio?’ incluyendo el signo de interrogación.
Cómo buscar en Excel usando funciones
Todos los métodos anteriores le permiten encontrar la ubicación de las celdas que contienen las palabras o valores especificados. Sin embargo, también puede usar las funciones de Excel para buscar texto o valores en su hoja de cálculo y proporcionar información sobre esos valores o su ubicación.
Estas son algunas de las funciones que quizás desee consultar:
- ENCONTRARSE: Esta función es bastante diferente de la herramienta Buscar en Excel. Se puede usar para encontrar la posición de un carácter específico dentro de una cadena.
- BUSCAR: Esto es similar a ENCONTRARSE pero ignora el caso del personaje que está buscando.
- BUSCARV:O BUSCARV La función encuentra un valor específico en una columna y devuelve el valor de una columna diferente en la misma fila. Por ejemplo, puede buscar un nombre y devolver la edad en la siguiente columna.
- BÚSQUEDA: Lo mismo que BUSCARV pero devuelve un valor de una fila diferente en la misma columna.
- BUSCARX: Esto es similar a BUSCARV Es BÚSQUEDA pero le permite ver los datos en ambos lados de la fila o columna seleccionada, lo que no hacen las otras funciones.
- FÓSFORO: Esta función devuelve la posición del valor de búsqueda dentro de una matriz. En otras palabras, devolverá la ubicación del valor de búsqueda en los datos seleccionados.
- ÍNDICE: Esto es lo contrario de FÓSFORO; si proporciona una referencia de celda, devolverá el valor de esa celda.
Explorando sus datos en Microsoft Excel
Aprender a buscar en Excel le asegura que no pasará años tratando de encontrar la información que necesita. Usando los métodos anteriores, puede encontrar rápidamente cualquier texto o valor en su hoja de cálculo.
Excel es una aplicación extremadamente poderosa y podría pasar casi toda una vida aprendiendo a usar todas sus funciones. Puede aprender funciones útiles como habilitar o deshabilitar macros en Excel. También puede ser útil saber cómo buscar duplicados en Excel. Y si sus fórmulas arrojan errores, puede aprender cómo encontrar una referencia circular en Excel.
No Comment! Be the first one.